Op deze pagina leest u welke betalingsvoorwaarden wij hanteren.
Inschrijving
Geïnteresseerden die aan het Colloquium Neerlandicum willen deelnemen, kunnen zich inschrijven via het formulier in Aanmelder.nl.
Na ontvangst van de aanmelding controleert het IVN-bureau of het formulier juist is ingevuld. In het geval dat u gebruik wilt maken van de kortingstarieven, verblijf en/of een reiskostenvergoeding, controleren wij of u lid bent van de IVN. Dit is immers een voorwaarde om gebruik te maken van korting. U bent lid van IVN als u voldoet aan de voorwaarden en uw contributiefactuur is voldaan.
Als uw formulier correct is ingevuld ontvangt u van ons de deelnamefactuur. U bent pas verzekerd van deelname als u de factuur betaald heeft.
Deelnamekosten en reiskostenvergoedingen kunnen niet met elkaar worden verrekend.
Uiterlijke inschrijfdatum verblijfregeling en reiskostenvergoeding
Deelnemers die gebruik willen maken van het logiesaanbod (voor IVN-leden buiten Nederland en Vlaanderen die de hele week deelnemen), dienen zich uiterlijk 14 mei 2025 in te schrijven. Bij betaling vóór 31 mei 2025 is uw hotelreservering gegarandeerd. Als u zich na 14 mei 2025 inschrijft, dient u zelf voor accommodatie te zorgen.
Deelnemers die in aanmerking willen komen voor een reiskostenvergoeding (alleen voor IVN-leden uit economisch zwakkere landen) dienen zich uiterlijk 14 mei 2025 in te schrijven en worden vervolgens eind mei geïnformeerd over het besluit rondom de toekenning van de tegemoetkoming in de reiskosten.
Uiterlijke inschrijfdatum
Deelnemers kunnen zich uiterlijk donderdag 24 juli inschrijven voor het colloquium. Bij betaling vóór 8 augustus is aanmelding gegarandeerd.
Wijze van betaling
Alle deelname- en logieskosten moeten van tevoren en per bankoverschrijving betaald worden. Het is niet mogelijk om tijdens of na afloop van het Colloquium of contant te betalen.
Reiskostenvergoeding
Om uw reiskostenvergoeding uitbetaald te krijgen, dient u het declaratieformulier (link volgt) in te vullen en te voorzien van bewijsstukken van alle te declareren kosten (bijv. vlieg- en/of treinticket). Vreemde valuta rekent u op de dag van aanschaf alvast om naar euro’s. Declaraties kunnen vanaf het moment van toekenning van de reiskosten t/m uiterlijk een maand na het Colloquium bij IVN worden ingediend.
Bankgegevens / betalingsmogelijkheden
Onze bankgegevens en betalingsmogelijkheden treft u aan op de factuur en op de contactpagina van de website. In de begeleidende e-mail bij de factuur vindt u een link naar de betaalwebsite met verschillende betaalmethodes.
Annuleringsvoorwaarden
Na 31 mei is het niet meer mogelijk om uw logies te annuleren of aan te passen.
Na 24 juli is het niet meer mogelijk om uw aanmelding voor het colloquium te wijzigen
Bent u ingeschreven voor het colloquium en heeft u uw factuur betaald en wilt u toch nog iets wijzigen aan uw deelname? (bijv. het aantal dagen of deelname aan het slotdiner), neemt u dan contact met ons op via colloquium@ivn.nu.